調(diào)研報告參考范文

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從“一支筆審批”到“多支筆會審”
------對改革當前行政單位經(jīng)費“一支筆”審批的思考

當前,我國行政單位財務開支一般是實行單位負責人“一支筆審批”的辦法,即:由單位負責人(或分管財務的負責人或者局長辦公會)對有關(guān)的單據(jù)進行審核簽字,再由財務人員據(jù)以報銷,我們征稽系統(tǒng)也是如此。應當承認,這種財務開支的審批辦法,對于改變以前財務管理政出多門的狀況,強化單位負責人對財務開支的責任,曾起到過積極的作用。但是也應該看到,隨著形勢的不斷發(fā)展,這種高度集權(quán)式的審批機制,已經(jīng)不符合《會計法》中提出的有關(guān)加強會計監(jiān)督的要求,不利于會計人員監(jiān)督作用的發(fā)揮,不利于“兩權(quán)”的監(jiān)督,不利于財務公開的順利實施,不利于群眾參與監(jiān)督,財務管理形成了新的漏洞。如不及時加以改革,勢必會進一步影響到廉政建設和黨群關(guān)系,影響到《會計法》的順利貫徹實施。
現(xiàn)代的財務管理制度不再青睞集權(quán)式的審批機制,而是要求建立和完善內(nèi)部制約機制,實行多級審核和全方位的監(jiān)督。按照中央的有關(guān)要求及財務公開和“兩權(quán)”監(jiān)督的原則,改革當前“一支筆審批”制度,成立由單位負責人、會計人員、職工代表三方組成的“財務開支審核小組”,由以前的“一支筆審批制”改為“多支筆會審制”。所謂“多筆會審”,即要求單位的每一筆開支(1000元以上),事先要預算填申報單,經(jīng)局長辦公會同意后方可開支;報銷時,首先由會計人員審核開支單據(jù)的合法性及規(guī)范性;再由職工代表對資金流向的合理性、真實性進行審核簽字;再由單位負責人審批簽字;最后由會計核對入帳,經(jīng)費開支由“暗箱操作”變成了“陽光作業(yè)”,這樣既給群眾一個明白,也還領導一個清白。會計人員審核是發(fā)揮會計監(jiān)督職能,職工代表會審是財務公開的需要,單位負責人審批則體現(xiàn)其對單位經(jīng)濟活動決策的權(quán)威性和責任,以上三方簽字作為開支單據(jù)報銷入賬的必備條件,三者缺一不可。
這種“多筆會簽”式的財務開支審批機制,通過多設關(guān)口、關(guān)口前移、層層把關(guān)、共同負責,達到民主理財、監(jiān)督理財、科學理財,從本局的運行情況看,半年來拒絕白條89張,金額達14256元,拒絕非正式票據(jù)入帳24筆,金額為2.74萬元,其主要有以下優(yōu)點:
一、有利于健全和完善單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,保障《會計法》的順利貫徹實施?!稌嫹ā返诙邨l規(guī)定:各單位應建立,健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。其中,重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約的程序應當明確。局提出的加強“兩權(quán)”監(jiān)督中對行政管理權(quán)的監(jiān)督中也提到了嚴格資金審批制度?!岸喙P會簽”式的財務審批機制,作為完善單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的一項重要內(nèi)容,其優(yōu)點就在于在經(jīng)辦、審核、監(jiān)督、批準各個環(huán)節(jié)引進了“牽制機制”,做到了財務的決策和執(zhí)行的相互分離和相互監(jiān)督,由從以前的決策,監(jiān)督的一體化改為多方位、多層次的監(jiān)督。
二、有利于會計人員監(jiān)督職能作用的充分發(fā)揮,堵塞財務管理漏洞。《會計法》第十四條規(guī)定:會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充 但在“一支筆審批”的機制下,往往是先審批后審核,會計人員處于被動接受的地位,其監(jiān)督作用得不到充分的發(fā)揮。實行“多筆會簽”的審批制度,把關(guān)口前移,先由會計人員對原始憑證的合法性和規(guī)范性進行審核,也就把好了財務管理的“第一道關(guān)口”,可以充分發(fā)揮會計人員的監(jiān)督作用,防止違規(guī)票據(jù)入賬,堵塞財務開支的漏洞,從而有利于調(diào)動會計人員依法理財?shù)姆e極性,提高資金使用效益,提高會計信息的質(zhì)量。
三、有利于推行財務公開,加強財務管理的群眾監(jiān)督。對于財務公開,黨中央予以了高度的重視。但在“一支筆審批”的機制下,單位的財務公開往往成為墻報上專欄里的大數(shù)字,財務開支透明度不高,群眾監(jiān)督的力度不夠,黨群之間缺乏必要的溝通,往往會產(chǎn)生很多的誤解和矛盾。實行“多筆會簽”的審批制度,群眾直接參與到單位的經(jīng)濟活動中去,不僅可以增強單位依法理財、民主理財?shù)挠^念,防止財務開支的“暗箱操作”,進一步堵塞漏洞,還可以在干群之間架起溝通的橋梁.增強群眾的參與意識和主人翁意識,進一步增強凝聚力和向心力。
四、有利于加強黨風廉政建設,改善黨群、干群關(guān)系。失去監(jiān)督的權(quán)利是滋生腐敗的溫床。在當前的行政事業(yè)單位中,互相攀比,互相吃請、鋪張浪費之風比較盛行。如何加強黨風廉改建設一直是群眾關(guān)心的熱點問題、實行“多筆會簽”的理財機制,單位負責人對經(jīng)濟活動和資金流向的決策權(quán)不變,但對其執(zhí)行的結(jié)果則是強化了會計人員的監(jiān)督作用,增加了群眾監(jiān)督的層次。單位財務開支不再是“一把手”“一人說了算”,從而能夠從源頭上遏制不正之風,進一步改善黨群、干群關(guān)系起到積極的作用。
五、有利于嚴格預算管理,節(jié)約經(jīng)費支出。在經(jīng)費管理上,行政單位普遍推行了預算管理,每筆費用開支是否必要,數(shù)額是否真實,有無正當資金來源,都必須按預算經(jīng)會計、職工代表、單位負責人“多筆會審”。經(jīng)費支出由原來的“先批后審、先用后報”變成了“先審后批、批了再用”,變事后反映為事前控制、事中監(jiān)督,一些超標準、不合理、超預算的支出明顯減少,不合理的財務支出行為在萌芽狀態(tài)就得到了治理,堵塞了管理上的漏洞,改變了行政單位負責人“老板”式的花錢作風和大手大腳的習慣,減少了費用開支,避免了損失浪費。