幼兒園計劃管理的程序

幼兒園計劃管理的程序

幼兒園計劃管理的程序

　　幼兒園各類計劃齊全是不是就完全體現(xiàn)了計劃管理了呢？管理活動有一定程序，它包括計劃、組織、檢查 和總結(jié)四個基本階段。其中，計劃是起始環(huán)節(jié)，在整個管理過程中起著統(tǒng)師作用；組織是使計劃變?yōu)楝F(xiàn)實的過 程；檢查是對計劃的檢驗；總結(jié)是對計劃執(zhí)行情況的評價。有計劃且形成了體系，這是做好工作的重要一步。 要使計劃變成現(xiàn)實，園長須按管理活動的程序，下大力氣抓計劃的落實，否則計劃就變成了一紙空文。   

　　實施計劃   

　　為使計劃轉(zhuǎn)化為實際工作，園長應(yīng)做好組織工作、指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)工作與思想工作。   

　　組織工作。園長要統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，科學(xué)地安排好時間，以保證完成計劃中所提出的各項任務(wù) 。   

　　指導(dǎo)工作。計劃下達后，園長應(yīng)通過觀察、信息反饋等途徑，隨時掌握計劃落實情況，對執(zhí)行過程中有問 題、有困難的個人及部門給予指導(dǎo)。   

　　協(xié)調(diào)工作。在執(zhí)行計劃的過程中，人與人之間、機構(gòu)之間、事與事之間，難免會發(fā)生矛盾，園長需協(xié)調(diào)各 方面的關(guān)系，使各方通力合作，相互配合，相互促進，順利地落實計劃。   

　　思想工作。計劃落實的質(zhì)量取決于工作人員的積極性、主動性與創(chuàng)造性。園長應(yīng)了解工作人員的困難及問 題，除幫助解決外，對執(zhí)行效果好的，要給予鼓勵和表揚。   

　　檢查計劃   

　　檢查是實現(xiàn)計劃的保證。有計劃無檢查，計劃就會流于形式，工作就會放任自流。   

　?。保畽z查的形式   

　　檢查的形式是多種多樣的，一般取決于檢查的目的及內(nèi)容。如要了解某項工作的情況可進行專題檢查；要 了解全面工作情況可開展全面工作大檢查；為使計劃能按所設(shè)計的進程落實，可在學(xué)期中、學(xué)期末、學(xué)年末進 行例行的常規(guī)性檢查；對工作中發(fā)生的問題可進行臨時性抽查。   

　?。玻畽z查的方法   

　　除領(lǐng)導(dǎo)檢查外，也可采用工作人員自查、互查等方式。領(lǐng)導(dǎo)檢查除用觀察方法外，還可用談話、聽取匯報 、召開會議、檢查各種文字材料等方法。   

　?。常畽z查時應(yīng)注意的問題   

　　要有目的、有計劃地檢查。要根據(jù)計劃中的內(nèi)容、工作的主要環(huán)節(jié)進行檢查，而不是一般地、泛泛地遇到 什么看什么。   

　　檢查工作要實事求是，檢查后要分析并進行指導(dǎo)。檢查時要根據(jù)被檢查人的實際情況、檢查時的客觀情況 ，實事求是地與被檢查人一起分析研究，幫助他們總結(jié)經(jīng)驗、找出問題，提出改進的建議，要通過檢查確實起 到指導(dǎo)作用。   

　　保證檢查工作時間。園長深入實際檢查工作每周不少于８小時，副園長不少于１６小時。   

　　做好檢查記錄。檢查記錄是園長積累資料、做好總結(jié)以及改進工作的基本保障。檢查記錄不僅應(yīng)扼要地記 錄被檢查者工作的全過程，還應(yīng)記錄檢查者的意見和建議。   

　　檢查后，對某一專題或一段時間內(nèi)的工作進行質(zhì)量分析。從大量積累的材料中分析工作中的經(jīng)驗和問題， 找出改進措施。   

　　總結(jié)   

　　總結(jié)是對計劃執(zhí)行情況的全面評價。通過回顧計劃執(zhí)行過程，從正反兩方面分析上階段計劃中的工作，得 出有指導(dǎo)意義的結(jié)論，從而不斷地提高工作質(zhì)量。   

　　總結(jié)又是制訂下階段計劃的依據(jù)。下階段計劃要以上階段的總結(jié)為起點，總結(jié)中肯定的經(jīng)驗，下個階段計 劃要鞏固和繼續(xù)發(fā)揚；總結(jié)中提出的缺點和問題，下階段計劃就要克服和改進。   

　　總結(jié)在上下兩個階段計劃之間起著承上啟下的作用。因此，總結(jié)在計劃中的作用不可低估，園長必須重視 并做好總結(jié)。為此，園長應(yīng)注意以下幾點。   

　　應(yīng)對照計劃寫總結(jié)?？偨Y(jié)既然是對工作全過程的回顧，做總結(jié)時就必須對照計劃，分析完成計劃中任務(wù)的 情況、完成的程度、取得的經(jīng)驗及存在的問題。脫離計劃寫總結(jié)，總結(jié)就成為一種孤立的管理活動，失去總結(jié) 的作用。   

　　總結(jié)應(yīng)有重點。雖然應(yīng)對照計劃寫總結(jié)，但不能把總結(jié)寫成流水帳，羅列現(xiàn)象、就事論事對工作起不到指 導(dǎo)作用?？偨Y(jié)要在大量事實及現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，經(jīng)過提煉和概括，找出根本性問題，以利于改進和提高。   

　　應(yīng)在平時積累資料的基礎(chǔ)上做總結(jié)。平時積累大量資料，總結(jié)才有事實根據(jù)，才有說服力。資料貧乏，也 就無從概括和提煉。   

　　總結(jié)中必須明確地提出計劃執(zhí)行過程中存在的主要問題。做總結(jié)時不僅要總結(jié)成績、經(jīng)驗、優(yōu)點，更重要 的是要找出存在的問題，并要對問題進行深入的分析，為今后改進工作提供依據(jù)，為做好下一個計劃打下基礎(chǔ) 。有的幼兒園在總結(jié)中只有成績、經(jīng)驗，沒有工作中存在的問題；有的園找出的問題很籠統(tǒng)，針對性不強，對 今后的工作指導(dǎo)意義不大，也不能很好地發(fā)揮總結(jié)的承上啟下的作用。如，“我園存在著舊觀念，新觀念要在 實踐中建立”，舊觀念是什么，有哪些主要表現(xiàn)，什么新觀念要在實踐中建立，都不具體不明確，這樣找問題 起不到應(yīng)有的作用。   

　　總之，計劃確定之后，園長還要做有關(guān)計劃落實的一系列管理工作，以保證目標(biāo)的實現(xiàn)，只有這樣，才能 說是進行了計劃管理。